8 (812)374-54-64

Санкт-Петербург, ул. Торжковская , д. 5, офис 2-008, Бизнес-центр "Оптима"

E-mail: info@ivrost.com
Рост и процветание Вашего бизнеса
Юридические
услуги
Бухгалтерские
услуги
Кадровые
услуги

Порядок проведения кадрового аудита предприятия

Кадровый аудит желательно выполнять не только перед визитом трудовой инспекции, но и периодически для повышения эффективности работы со штатом. В целом под аудитом такого типа понимается анализ кадровой документации на предмет соответствия нормативам, а также выявление недостающих или неправильно оформленных документов.

Кадровый аудит силами нашей компании

Продолжительность проверки кадровой документации полностью зависит от численности персонала и обычно занимает от одной до трех недель. Программа ревизии в каждом случае подбирается индивидуально под особенности штатного расписания и организационной структуры компании-заказчика. Дата старта ревизионных мероприятий согласуется с ответственными лицами, ключевые вехи в графике устанавливает руководитель фирмы, на которой будет выполняться кадровый аудит.

Проверка может производиться как в полном, так и выборочном формате. При полном аудите во внимание наших специалистов попадают следующие документы:

  • положения, приказы, распоряжения, инструкции, действие которых распространяется на всю компанию (к примеру, Положение о заработной плате либо коллективный договор);
  • документы, имеющие отношение к конкретному работнику: трудовой договор, личная карточка в форме Т-2, должностные инструкции, договора материальной ответственности, приказы о зачислении в штат либо увольнении;
  • документация с ограниченным сроком действия, к примеру, график отпусков или табель учета рабочего времени.

При полном аудите обязательно оценивается правильность заполнения трудовых книжек, а также исследуется книга учета их движения. Если в кадровом документообороте присутствуют иные виды документации, то при полной проверке они также анализируются нашими специалистами с целью определения их соответствия законным нормам. В частности это могут быть перечни работников с ненормированным рабочим днем, беременных сотрудниц либо работниц, у которых есть дети в возрасте до 3-х лет, акты расследования несчастных случаев на производстве и многое другое.

В случае обнаружения недочетов аудиторы определяют источники их возникновения и составляют предписания по возможностям их устранения. Конечным итогом нашей деятельности становится экспертное заключение, в котором прописываются рекомендации по оптимизации кадрового учета и документооборота.

Что дает кадровый аудит?

В первую очередь правильно оформленный комплект кадровой документации становится залогом отсутствия проблем при визите инспекции по охране труда. Немаловажно, что наличие всех необходимых с точки зрения закона документов и их грамотное заполнение становится весомым аргументом в спорах с наемными работниками либо проверяющими органами.

Трудоустройство в строгом соответствии с законом становится важным мотивирующим фактором для новых сотрудников. Порядок в кадровом документообороте – залог эффективной работы управленческого аппарата.

Узнать стоимость
яндекс.ћетрика