8 (812)374-54-64

Санкт-Петербург, ул. Торжковская , д. 5, офис 2-008, Бизнес-центр "Оптима"

E-mail: info@ivrost.com
Рост и процветание Вашего бизнеса
Юридические
услуги
Бухгалтерские
услуги
Кадровые
услуги

Постановка кадрового учета с "нуля"

СТОИМОСТЬ ПОСТАНОВКИ КАДРОВОГО УЧЕТА:

Постановка кадрового учета «с нуля»
Пакет «БАЗОВЫЙ» (штат до 5 человек) 9 700 руб. За каждого последующего + 500 руб.
Пакет «ОПТИМАЛЬНЫЙ» (штат до 5 человек) 19 600 руб. За каждого последующего + 600 руб.
Пакет «АБСОЛЮТ»  (штат до 5 человек) 38 800 руб. За каждого последующего + 700 руб.
Абонентское сопровождение по ведению кадрового учета
  Пакет «БРОНЗОВЫЙ» 7 000 руб. до 10 человек
  Пакет «СЕРЕБРЯННЫЙ» 18 000 руб. до 50 человек
  Пакет «ЗОЛОТОЙ» 29 000 руб. до 100 человек

Трудовое законодательство не делает исключений  и обязывает всех работодателей вести кадровый учет независимо от того юридическое это лицо или индивидуальный предприниматель, у которого есть работники; много ли в штате компании сотрудников или в штате компании только один сотрудник;  давно ли создана компания или существует на рынке менее одного года.

Таким образом,  наша услуга  - «Постановка кадрового учета с нуля»  будет интересна как вновь созданной компании или ИП, который будет нанимать работников, так и компании или индивидуальному предпринимателю, у которых ведение кадрового учета изначально не осуществлялось,  либо в настоящий момент возникла существенная необходимость в постановке кадрового учета  в связи с приемом на работу сотрудников. 

Читать полный текст...

Также потребность в данной услуге может возникнуть и в результате наступления неблагоприятных событий, поскольку не исключена вероятность того, что компания или индивидуальный предприниматель  по той или  иной причине подпадет под проверку трудовой инспекции, прокуратуры, ФСС, ПФР. Соответственно, на основании предписания контролирующих органов, в рамках проводимой проверки работодателю в короткий срок необходимо будет  представить ряд кадровых документов: заполненные трудовые книжки, приказы, трудовые договоры, штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени, правила внутреннего трудового распорядка, журнал учета проверок и т.д. И если кадровый учет в компании до этого момента не осуществлялся, тогда заказав в нашей компании услугу «Постановка кадрового учета с нуля», наши специалисты  в короткие сроки смогут привести в порядок кадровый учет в Вашей компании  и обезопасить Вас от санкций и штрафов контролирующих органов.  

Постановка кадрового учета с нуля предполагает создание и ведение следующей документации в компании: унифицированные формы кадровых документов (приказы, табели учета рабочего времени, личные карточки работников и т.д.), трудовые книжки; локальные нормативные акты, в большинстве случаев - должностные инструкции и многое другое.

Причем, эти документы должны составляться своевременно, регулярно и должным образом,  только тогда у компании не будет проблем с кадровым учетом,  по-хорошему, для такой работы в компании должен быть кадровый специалист. 

Однако, многие собственники бизнеса полагают, что если в компании ведется бухучет, то и с кадровым учетом у них все в порядке. Однако, на практике это далеко не так. Даже если бухгалтерией и ведется кадровый учет, то он ведется в ограниченном объеме (в большей или меньшей степени).

Во-первых, бухгалтерия может вести бухгалтерский и налоговый учет только в программе 1С: Бухгалтерия, не пользуясь программой 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом), при использовании программы 1С: Бухгалтерия блок кадровых документов в ней вообще минимальный.

Во-вторых, даже в случае использования бухгалтером программы 1С:ЗУП,  данная программа все равно позволяет вести кадровый учет только в ограниченном объеме, который заложен в программе.

Подобное ведение кадрового учета в программе 1С:ЗУП не предусматривает наличие ряда обязательных кадровых документов: правил внутреннего трудового договора, положение об оплате труда, соглашения о защите персональных данных, индивидуального трудового договора, должностных инструкций, кадровых журналов и т.п.

К сожалению,  никакая программа, да и бухгалтер, за редким исключением (поскольку у бухгалтера  есть свои основные обязанности по ведению бухгалтерского учета и сдаче налоговой и бухгалтерской отчетности) не поставит кадровый учет в организации  должным образом. А учитывая, что ответственность за нарушения трудового законодательства и неведение кадрового учета пока никто не отменял, к постановке кадрового учета в компании владельцам бизнеса и руководителям  следует относиться более серьезно.

Штрафы за неведение кадрового учета и отсутствие обязательных кадровых документов, предусмотренных законодательством РФ, могут достигать 50 тысяч рублей, в отдельных случаях – до 100 тыс. руб., и при повторных нарушениях – до 200 тыс. руб.

Если же нарушение в оформлении и ведении кадровой документации сопряжено с ненадлежащим ведением документации по охране труда, ее отсутствием, то здесь штрафы могут достигать изначально до 130 тыс. руб., а при повторных нарушениях – до 200 тыс. руб.

Неудивительно, что ведение кадрового учета в малом и среднем бизнесе плохо поставлено, поскольку не каждая компания, а тем более индивидуальный предприниматель может позволить себе взять в штат кадрового специалиста, учитывая, что это сопряжено с немаленькими финансовыми затратами для работодателя. Штатному специалисту необходимо выплачивать  зарплату, с зарплаты следует уплатить налоги и взносы во внебюджетные фонды (в общей сложности в размере  30,2%, организовать рабочее место и т.д.). Соответственно, только крупные компании могут позволить себе наличие хорошего кадрового специалиста или HR-отдел.

В этом случае кадровый консалтинг становится хорошим решением для малого и среднего бизнеса. Наша компания в рамках кадрового консалтинга готова предложить постановку кадрового учета в организации и дальнейшее ведение кадрового учета на удаленном доступе. Вы просто заключаете договор с нашей компанией и сами можете выбирать необходимый объем кадровых услуг.

Например, в рамках постановки кадрового учета выбрать пакет «Базовый» –  то есть только подготовку  пакета обязательной кадровой документации в объеме необходимого минимума либо выбрать пакет «Оптимальный» или «Абсолют» - то есть индивидуальную разработку кадровой документации с учетом специфики деятельности компании в  расширенном объеме.

Вы также можете заказать срочную услугу – помощь в подготовке к прохождению проверки, включая подготовку кадровой документации и консультирование, либо после постановки кадрового учета с нуля  заказать ежемесячное абонентское кадровое сопровождение во избежание проблем в будущем.

Наша компания всегда открыта к любым запросам клиентов и готова предложить максимально удобный и необходимый перечень или комплекс услуг в зависимости от ситуации. 

Консалтинговая компания «ИВРОСТ» готова также предложить постановку кадрового учета с нуля и для крупного бизнеса. Возможно, данная услуга будет востребована при создании филиала в другом городе, при отсутствии своей HR-службы в компании, либо по итогам проведенного кадрового аудита, когда проще будет поставить кадровый учет с нуля, чем заниматься восстановлением кадрового учета в компании, который до определенного момента осуществлялся ненадлежащим образом. 

Praesent vitae pellentesque justo. Vivamus ante libero, fringilla in mattis non, vulputate ut elit. Cras malesuada pretium dolor vel pellentesque. Sed nec justo dapibus ipsum aliquam blandit vitae quis libero. Quisque eget felis tempor, convallis nunc sit amet, rhoncus nulla. Class aptent taciti sociosqu ad litora torquent per conubia nostra, per inceptos himenaeos. Ut non risus sed libero lobortis consectetur eu ut magna.

Свернуть текст...

Постановка кадрового учета с нуля специалистами нашей компании, в зависимости от задачи клиента, может включать подготовку следующих пакетов:

«Базовый» -пакет типовой кадровой документации, в объеме обязательного законодательно предусмотренного минимума.

«Расширенный» - пакет обязательной кадровой документации, проработанный под индивидуальные условия клиента.

«Стандарт» - пакет индивидуальной кадровой документации наиболее полно регулирующий все сферы взаимодействия с персоналом. Данный пакет предназначен для работодателей, которые хотят поставить кадровый учет должным образом и эффективно управлять персоналом.

1. ПАКЕТ «БАЗОВЫЙ»:

1. ПАКЕТ «БАЗОВЫЙ»

Пакет типовой кадровой документации в объеме необходимого минимума, который должен быть в обязательном порядке в любой организации и ИП, учитывая требования трудового законодательства РФ. Перечень документов, представленный ниже,необходимо разработать, утвердить и иметь в наличии каждому работодателю (ООО или ИП) независимо от количества персонала.
  • Типовая форма трудового договора (отдельные формы на генерального директора ина сотрудников);
  • Трудовые книжки (внесение записи о приеме на работу);
  • Штатное расписание;
  • Приказы по основной деятельности (об утверждении штатного расписания, графика отпусков, назначения генерального директора, др.);
  • Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуск,премирование);
  • Основания к изданным приказам: (формы заявлений о приеме на работу, о предоставлении отпуска, об увольнении, иные);
  • График отпусков;
  • Личные карточки работников Т-2;
  • Таболь учета рабочего времени (стандартный график 5/2);
  • Документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных;
  • Типовое Положение об оплае труда илииной документ, устанавливающий систему оплаты труда в организации;
  • Правила внутреннего трудового порядка;
  • Типовая должностная инструкция (для каждой должности, если должностные обязанности не установлены в трудовом договоре).
Обязательные кадровые журналы:
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • Журнал учета проверок
  • Жарнул учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы;
  • Журнал регистрации несчастных случаев на производстве (данный журнал также можно отнести к блоку документации по охране труда).

2.  ПАКЕТ «ОПТИМАЛЬНЫЙ»:

2. ПАКЕТ «ОПТИМАЛЬНЫЙ»

Пакет кадровой документации в объеме обязательного законодательно предусмотренного минимума, с индивидуальными условиями, соответствующими специфике деятельности компании-клиента и условиям работы персонала клиента.
  • Индивидуальные трудовые договоры (отдельные формы трудовх договоров для генерального директора и сотрудников);
  • Трудовые книжки (внесение записи о приеме на работу);
  • Штатное расписание;
  • Приказы по основной деятельности (об утверждении штатного расписания, графика отпусков, назначения генерального директора, др.);
  • Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуск, премирование);
  • Основания к изданным приказам (формы заявлений о приеме на работу, о предоставлении отпуска, об увольнении, иные);
  • График отпусков;
  • Личные карточки работников Т-2;
  • Табель учета рабочего времени;
  • Документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных;
  • Положение об оплате труда или иной документ, устанавливающий систему оплаты труда в организации;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Должностная инструкция;
Примечание: должностная инструкция не является обязательным кадровым документом, но на практике часто применяется, поскольку удобно именно в должностной инструкции, а не в трудовом договоре подробно прописать должностные обязанности работника (его трудовую функцию), согласно ст. 57 ТК РФ при заключении трудового договора должна быть обязательно четко указана трудовая функция работника. Более того, разработка и подписание работником должностной инструкции позволяет детально урегулировать права и обязанности работника, четко определить его функционал – это, безусловно, в интересах работодателя, поскольку в случае необходимости грамотно составленная должностная инструкция позволит привлечь работника к дисциплинарной ответственности, уволить за ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей и т.д.
Внутренний кадровый учет также ведётся в основном с помощью журналов. В организации обязательно наличие следующих журналов:
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • Журнал учета проверок;
  • Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы;
  • Журнал регистрации несчастных случаев на производстве (данный журнал можно отнести к блоку документации по охране труда).

3.   ПАКЕТ «АБСОЛЮТ»:

3. ПАКЕТ «АБСОЛЮТ»

При выборе пакета «АБСОЛЮТ» Вы получаете индивидуальный пакет кадровой документации в максимально полном объеме, в зависимости от задач клиента, который будет учитывать специфику и особенности деятельности Вашей компании, а, соответственно, позволит более эффективно управлять персоналом и достигать максимально возможной эффективности труда и получения прибыли.

Данный пакет кроме стандартного перечня обязательной кадровой документации, указанной в предыдущих пакетах, может включать подготовку следующей документации на индивидуальных условиях:
  • Индивидуально разработанные договоры:
    - Коллективных договор;
    - Трудовые договоры (отдельные формы трудовых договоров для генерального директора, топ-менеджмента компании; сотрудников);
  • Индивидуально разработанные инструкции, положения/регламенты:
    - Должностные инструкции;
    - Положение о коммерческой тайне и защите информации;
    - Положение о генеральном директоре компании;
    - Положение об испытательном сроке;
    - Положение об аттестации работников;
    - Положение о порядке учета рабочего времени;
    - Иные положения и регламенты;
  • Документы, которые могут быть обязательными с учетом специфики работы компании-клиента:
    - График сменности (при наличии сменной работы);
    - Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем;
    - Договор о полной материальной ответственности;
    - Другие документы.
  • Документация по охране труда (основной перечень):
    - Инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда;
    - Инструкция по охране труда (на рабочем месте и т.д.);
    - Правила пожарной безопасности;
    - Журналы регистрации вводного инструктажа;
    - Журналы проверки знаний по технике безопасности у персонала и т.д.;
    - Приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на одного из специалистов организации;
    - Перечень профессий и работ, при поступлении на которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр;
    - Журнал регистрации инструктажа о противопожарной безопасности;
    - Иная документация по охране труда (протоколы проверки знаний требований охраны труда; программа обучения по охране труда).

Кроме того, независимо от выбранного пакета,  при постановке кадрового учета в компании должно быть наличие личных заявлений сотрудников, составленных и подшитых должным образом (заявление на прием, на отпуск, на увольнение и проч.).

В каждый из вышеуказанных пакетов включен обязательный перечень необходимых для кадрового делопроизводства образцов заявлений, составленных в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Не следует забывать, что также есть еще блок документации, который в обязательном порядке должен быть в организации: расчетные ведомости (Т-51), расчетно-платежные ведомости (Т-49), записка-расчет о предоставлении отпуска, компенсации при увольнении и отпуска без содержания заработной платы сотрудников (Т-61), листки нетрудоспособности и т.д.

Данный блок документации в какой-то мере может быть отнесен к кадровой документации, но, как правило, это документация считается бухгалтерской, поскольку тесно связана с начислением и выплатой заработной платы, и обычно в организации ведется бухгалтерией.

Наша компания может подготовить Вам и эту документацию в рамках оказания  дополнительных кадровых услуг. Вы также можете обратиться в нашу компанию за ведением бухгалтерского учета, в этом случае Вы получите комплексное решение Вашего вопроса.

Мы будем рады, если Вы выберете нашу Консалтинговую компанию, в свою очередь мы гарантируем качественный сервис, учитывающий Ваши интересы.

Мы будем рады, если для постановки кадрового учета в своей компании Вы выберете нашу Консалтинговую компанию, в свою очередь мы гарантируем качественный сервис, учитывающий Ваши интересы.

яндекс.ћетрика